Polityka prywatności i pliki cookie

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r. Ta informacja opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony Without Gravity oraz usług i panelu klienta CP Studio używanych przez Without Gravity.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Daniel Harłukiewicz, prowadzący działalność pod marką Without Gravity, ul. Fryderyka Chopina 22, 71-450 Szczecin. W sprawach prywatności skontaktuj się telefonicznie pod numerem +48 885 851 950 albo pisemnie na powyższy adres. Wiadomość możesz również wysłać przez WhatsApp; operator tej usługi przetwarza wtedy dane zgodnie z własnymi zasadami.

2. Jakie dane przetwarzamy

Korzystanie ze strony: dane techniczne związane z żądaniem strony, takie jak adres IP, data i godzina, odwiedzony adres, typ przeglądarki i urządzenia oraz informacje niezbędne do dostarczenia i zabezpieczenia strony.
Kontakt i zapytania: dane kontaktowe oraz treść i kontekst wiadomości, które przekazujesz telefonicznie, przez WhatsApp lub Instagram.
Zgłoszenie do naboru: zależnie od formularza — imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, informacja o zgodzie na kontakt oraz dane i potwierdzenia związane z wybranym naborem. Formularz pokazuje własną informację o przetwarzaniu przed wysłaniem zgłoszenia.
Obsługa treningów w CP Studio: dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta, identyfikator konta i adres e-mail używany do logowania, przypisane grupy i zajęcia, rezerwacje i obecności, pakiety, dane o zakupach i płatnościach (np. kwota, data, metoda i status), a także przydzielone plany treningowe i informacje operacyjne potrzebne do obsługi klienta.
Konta administratorów i personelu: adres e-mail, rola, status konta oraz techniczne informacje o logowaniu i bezpieczeństwie potrzebne do przyznawania i kontroli dostępu.
Ustawienia prywatności: wybór dotyczący opcjonalnej analityki i mapy zapisany w pamięci lokalnej przeglądarki.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Utrzymanie, wyświetlanie i zabezpieczanie strony oraz panelu — nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania usług, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odpowiadanie na zapytania i uzgodnienie pierwszego treningu — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałej korespondencji nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze kontaktu i obronie przed roszczeniami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obsługa zgłoszenia do naboru, konta klienta i treningów — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegółowa podstawa, zakres danych i okres przechowywania zgłoszenia są podane przy konkretnym formularzu naboru.
Wykonywanie obowiązków prawnych, w szczególności dotyczących dokumentacji rozliczeniowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa systemu, zarządzanie uprawnieniami i dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Uruchomienie Google Analytics 4 lub osadzonej mapy Google na stronie — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie zapisu lub odczytu informacji na urządzeniu także zgoda wymagana przez art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

4. Korzystanie z aplikacji CP Studio

CP Studio jest używane przez Without Gravity do zarządzania naborami, zgłoszeniami, klientami, kontami, rezerwacjami, obecnościami, pakietami, planami treningowymi i rozliczeniami. Dane wprowadzone do aplikacji są dostępne dla upoważnionego administratora i personelu w zakresie potrzebnym do ich zadań. Aplikacja nie przyjmuje płatności kartą; przechowuje informacje o sprzedaży i metodzie płatności, a nie numer karty.

CP Studio i dostawcy infrastruktury niezbędnej do działania aplikacji (w tym usług bazy danych, uwierzytelniania i hostingu) mogą przetwarzać dane w celu świadczenia, utrzymania i zabezpieczenia usługi oraz zapewnienia wsparcia technicznego. Nie oznacza to publikowania danych klienta. Dane zgłoszenia do naboru są obsługiwane w panelu Without Gravity i nie są udostępniane innym studiom korzystającym z CP Studio.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane — odpowiednio do roli danego dostawcy i tylko w niezbędnym zakresie — dostawcy aplikacji CP Studio oraz dostawcom infrastruktury, w szczególności Cloudflare (dostarczenie i ochrona strony oraz API) i Supabase (baza danych i uwierzytelnianie aplikacji). Po wyrażeniu zgody zewnętrzne żądania strony mogą być kierowane do Google w związku z Analytics lub mapą. Jeśli przechodzisz do WhatsApp lub Instagrama, dane przetwarza również operator tej usługi. Dane mogą być ponadto przekazane uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dostawcy usług internetowych mogą przetwarzać dane w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Gdy dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na podstawie mechanizmu przewidzianego prawem, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informacji o aktualnych dostawcach i zabezpieczeniach można zażądać, kontaktując się z administratorem.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, a później w zakresie niezbędnym do wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed roszczeniami.
Zgłoszenia do naborów — przez okres wskazany w informacji przy konkretnym formularzu; jeśli zgłoszenie prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane potrzebne do obsługi klienta są dalej przetwarzane w ramach tej współpracy.
Dane konta i obsługi treningów — przez okres korzystania z usług, a następnie przez okres wymagany do realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów.
Dane techniczne i dzienniki bezpieczeństwa — przez okres konieczny do działania, ochrony i diagnozowania usług, zgodnie z konfiguracją dostawcy infrastruktury.
Wybór ustawień cookies — do czasu zmiany lub usunięcia danych pamięci lokalnej w przeglądarce. Okres przechowywania danych analitycznych zależy od ustawień usługi Google Analytics.

7. Twoje prawa i dobrowolność podania danych

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także ich przeniesienia albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych potrzebnych do odpowiedzi, rejestracji lub realizacji treningu jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przyjąć zgłoszenia albo świadczyć usługi. Zgoda na analitykę i mapę jest opcjonalna. Możesz zmienić wybór w dowolnym momencie, wybierając w stopce strony „Ustawienia cookies”.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki informację o Twoim wyborze cookies, aby zachować ustawienie przy kolejnej wizycie. To ustawienie jest potrzebne do zapamiętania preferencji. Wersja strony dostępna publicznie nie uruchamia Google Analytics ani mapy Google przed wyborem „Akceptuję”; wybór „Tylko niezbędne” pozostawia te narzędzia wyłączone.

Po akceptacji może zostać załadowany Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-FH3ME9WYH1), który wykorzystuje identyfikatory i technologie przeglądarki oraz zbiera informacje o korzystaniu ze strony, urządzeniu i przeglądarce, aby tworzyć statystyki. Może też zostać załadowana mapa Google, która łączy przeglądarkę bezpośrednio z usługą Google. Informacje o przetwarzaniu przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google i na stronie jak Google używa plików cookie.

Panel CP Studio wykorzystuje niezbędne mechanizmy pamięci przeglądarki do utrzymania sesji logowania i działania konta. Odnośniki do WhatsApp, Instagrama i Google Maps prowadzą do zewnętrznych usług; po ich otwarciu obowiązują zasady prywatności tych operatorów.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.